Ben jij de spin in het web die structuur brengt in een dynamische projectorganisatie?

Wij zijn een groeiende technische organisatie die actief is in de uitvoering van projecten binnen de infrastructuur- en technieksector. Door onze groei zoeken wij een projectadministrateur die zorgt voor overzicht, structuur en een correcte administratieve afhandeling van onze projecten.

In deze functie speel je een belangrijke rol tussen projectleiding, werkvoorbereiding en administratie. Jij zorgt ervoor dat uitgevoerde werkzaamheden tijdig en correct worden verwerkt, zodat projecten administratief volledig worden afgerond en facturatie soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectorganisatie op administratief vlak.

Je houdt je onder andere bezig met:

Verwerken en controleren van projectadministratie;
Opstellen en verwerken van kostenopgaves;
Ondersteunen bij projectafrekeningen;
Voorbereiden van facturatie;
Controleren van urenregistraties;
Bewaken van de volledigheid van projectdossiers;
Signaleren van ontbrekende informatie;
Opvolgen van administratieve acties richting werkvoorbereiding en projectleiding;
Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten.
Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken iemand die structuur aanbrengt, zelfstandig werkt en niet bang is om collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.

Daarnaast beschik je over:

MBO+ werk- en denkniveau;
Ervaring in een administratieve functie;
Beheersing van Microsoft Office;
Organisatorische vaardigheden;
Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
Goede communicatieve vaardigheden;
Een proactieve instelling.
Ervaring binnen een projectorganisatie, techniek, bouw of infra is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie;
Veel ruimte voor eigen initiatief;
Directe invloed op de verdere professionalisering van onze organisatie;
Korte lijnen en een informele werksfeer;
Salaris tussen de € 2600 – 3200 per maand o.b.v. 40 uur en ervaring
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Waarom deze functie?

Door de groei van onze organisatie wordt een goede administratieve projectondersteuning steeds belangrijker. In deze functie help je mee om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat projecten niet alleen technisch, maar ook administratief succesvol worden afgerond.

Samen zorgen we ervoor dat kwaliteit, overzicht en groei hand in hand gaan.

Wat ga je bij ons doen?

Het van A tot Z voorbereiden van projecten in de verkeerstechniek
Verkeers- en bebordingsplannen voorbereiden en uitwerken
Planningen, materialen en werkzaamheden afstemmen
Snappen waarom een plan op papier ook buiten moet kloppen
Contact onderhouden met collega’s, uitvoerders en projectcoördinatoren
Meewerken aan echte projecten, geen oefenopdrachten
Stap voor stap meer verantwoordelijkheid krijgen
Hoe jouw rol zich ontwikkelt

We kijken samen waar jij goed in bent en ondersteunen je waar je nog hulp bij nodig zal hebben. Geen vaste hokjes. Geen verkeerde keuze.

Wat wij belangrijker vinden dan diploma’s

Je kunt logisch nadenken
Je stelt vragen (geen vraag is ons te gek)
Je neemt verantwoordelijkheid voor wat je doet
Je leert liever door te doen
Je bent een doorpakker en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit
Je werkt netjes en houdt overzicht
Wat je van ons krijgt

Begeleiding zonder schoolgevoel
Een dynamisch team dat zegt waar het op staat
Echte kansen om door te groeien binnen het team en bedrijf
De juiste middelen om je werk goed uit te voeren
Werk waar je trots op kunt zijn als je langs een project rijdt en denkt: “dat hebben wij geregeld”
Vakgerichte interne en externe opleidingsmogelijkheden
Afwisselende projecten binnen de verkeerstechniek